안녕하세요 멘토 정 선생님입니다.
엑셀을 사용하는 직장인이라면 업무에 필요한 필수 함수는 따로 메모를 하는 편인데요.오늘은 1년 전쯤에 한번 소개해드린 VLOOKUP 함수의 사용법을 복습하는 시간을 갖도록 하겠습니다. V룩업 함수는 엑셀 워크시트에 입력된 데이터에 대한 내용을 함께 찾는 기능을 합니다.
아까 말씀드린 문장이 분명치 않겠지만 예를 들어 여러분의 이름을 입력하면 그에 대한 내용이 자동으로 같이 출력이 됩니다.
자! 그럼 바쁘실텐데 어떻게 VLOOKUP 함수를 사용하는지! 그 방법을 함께 배워볼까요?
Excel에서 어떤 함수를 사용하고 싶다면 기본 규칙이 있습니까?등호 입력을 하고, 자신이 사용하고 싶은 함수명을 입력한 후!괄호를 열고 인수를 설정하는 거죠. 물론 다른 것들과 이중 삼중으로 겹쳐서 사용하는 경우도 있지만요? 해당 내용은! 나중에 내용 정리해서 알려드릴게요. 🙂
표시된 사진은 VLOOKUP 함수 공식입니다.수학공식을사용하는것처럼그대로그에맞는값을대입해서적용하면되는데,이때각항목을엑셀에서는인수라는표현으로정의를합니다.
첫 번째 인수 검색값(Lookup_value)은 함수를 적용하는 워크시트에서 메인으로 기준점을 말합니다.아까 과일이라는 키워드를 사용했을 때 관련 내용이 이어서 연출된다고 했죠? 이때 과일이라는 단어를 사용한다! 셀 위치! 기준점을 설정하는 장소를 말합니다.
두 번째 참조 범위(Table_array) 여기서 V-Lookup 함수를 사용할 때 자주 실수를 하는 곳인데요? 참조 범위 문자 그대로 워크시트의 데이터를 범위 설정하는 장소를 말합니다. 단, 워크시트에 실시된 스타일에 따라서는 VLOOKUP 함수가 올바르게 동작하지 않을 수 있습니다.
문자 그대로 직역하면 수직 검색이라는 의미를 가지고 있지만 데이터 스타일이 이와 맞지 않을 경우 연출되지 않는다는 의미입니다.
그러니까 따로! HLOOKUP라는 기능도 있으니까! 이것 또한 다음 시간에 정리해서 알려드리겠습니다. 설정을 잘못하면 3번째 인수 설정이 안되니 주의하셔야겠죠?
세 번째 열 번호(Col_index_num) 열 번호는 아까 두 번째 참조 범위를 설정하면 그 범위를 기준으로 데이터 열 번호를 숫자로 기입하는 곳입니다.
네 번째 일치 옵션(Range_lookup) 필터가 될 값을 정확하게 일치시킬 것인지 유사한 값까지 모두 표시할 것인지를 입력하는 장소입니다. 생략이 가능하므로 따로 입력하지 않으셔도 됩니다. 그러나 개인적으로는 반드시 정확하게 일치하는 명령어를 입력하는 것이 좋습니다.
FALSE는 정확하게! TRUE는 유사한 값도 포함합니다.
그럼 이론 내용을 배웠으니까 VLOOKUP 함수를 직접 사용해서 좀 더 디테일하게 배워볼게요. 위 사진은 오늘의 예제 파일입니다.과일 이름을 타이핑하면 그에 맞는 색상, 가격 내용이 자동으로 나타나도록 연출합니다. 아까배운이론내용에맞게조금씩같이해보는것이좋습니다.
먼저 알아채야 한다면? 데이터 스타일을요? 【과일 이름】【색상】【가격】의 3가지 카테고리로 나뉘어져 있다는 것을요. 그럼 이때 알 수 있는 것은 세 번째 인수 수치를 입력한다면? 1~3중에서 설정하게 된다는 의미를 알 수 있습니다.
단, 기준점을 [과일명]으로 사용하기 때문에 결국 2열, 3열만 사용하게 되는 거죠?
그렇다면 빨간색 □ 표시 부분이 기준이라고 하면 여기에 과일 이름을 쓰는 곳이 됩니다.즉, VLOOKUP 함수의 첫 번째 인수는 여기 셀 위치 번호를 적어줍니다.
사과를 쓸 때 빨간색, 3,000이라는 데이터 값이 나와야 하기 때문에 두 번째는 데이터가 입력된 범위를 쓰도록 드래그해서 지정하고 세 번째는 10번째는 2를 쓰면 되죠.
마지막은 일치도였죠? 정확하게 나오도록 해야 하기 때문에 FALSE를 사용하여 함수를 적용하여 마무리하겠습니다. 먼저 이럴 때의 결과를 볼까요?
어? N/A 오류가 나네요?그 이유는 기준점을 설정한 곳에 아무것도 입력되어 있지 않기 때문입니다. 오른쪽에 첨부한 사진처럼 “사과”를 입력했을 때? N/A 오류로 표기된 곳이 “빨간색”으로 자동 입력되는 것을 볼 수 있네요!
같은 방법으로 지금 딱 V-LOOK UP 함수를 적용한 옆으로! 이번에는 10번 번호를 3번으로 해보면? 과일 이름을 입력할 때마다 데이터가 필터되고 자동으로 표시됩니다. 편리하죠?왜직장에서엑셀을자주사용하는지알수있을거에요. ~
아래 영상을 통해서 아까 소개한 내용을 한번에 하면 어떻게 되는지 보여드릴게요.:) 그럼 지금까지 VLOOKUP 함수의 사용법을 배웠습니다!오늘도 유익했다면? 공감, 댓글, 소이츄 부탁드립니다.감사합니다。